iso體系認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門(mén)檻”，然而通過(guò)ISO認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無(wú)憂，企業(yè)不按時(shí)年審，因證書(shū)失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會(huì)，這種情況屢見(jiàn)不鮮。宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此，年審也不可忽視。
ISO證書(shū)的有效期
ISO認(rèn)證證書(shū)的有效期為三年，每年進(jìn)行年度監(jiān)督審核。每次的年度監(jiān)督審核時(shí)間間隔不能超過(guò)12個(gè)月，不然將無(wú)法確保ISO證書(shū)的有效期。
證書(shū)狀態(tài)
“暫停”狀態(tài)：在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)企業(yè)若未接受監(jiān)督年審的，認(rèn)證機(jī)構(gòu)有權(quán)在認(rèn)監(jiān)委后臺(tái)對(duì)該證書(shū)進(jìn)行暫停。暫停后，只能找原來(lái)的認(rèn)證機(jī)構(gòu)，繳納所欠的年度審核費(fèi)后，通過(guò)流程申報(bào)、現(xiàn)場(chǎng)審核后，達(dá)到恢復(fù)證書(shū)的有效期。
“注銷(xiāo)”狀態(tài)，在注銷(xiāo)登記日期起，一年時(shí)間內(nèi)此企業(yè)都無(wú)法再對(duì)任何認(rèn)證機(jī)構(gòu)申請(qǐng)ISO認(rèn)證(證書(shū)滿三年不在此范圍內(nèi));
“撤銷(xiāo)”狀態(tài)，表明認(rèn)證機(jī)構(gòu)在對(duì)認(rèn)證委托人(或證書(shū)持有人)其獲證產(chǎn)品實(shí)施跟蹤調(diào)查的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)了其較為嚴(yán)重的不能持續(xù)符合認(rèn)證要求的情況，則認(rèn)證機(jī)構(gòu)就會(huì)根據(jù)其具體情形作出撤銷(xiāo)其認(rèn)證證書(shū)的處理決定。“撤銷(xiāo)”狀態(tài)的認(rèn)證證書(shū)無(wú)效，并且不能以任何理由恢復(fù)原證書(shū);撤銷(xiāo) 暫停期滿3個(gè)月，證書(shū)自動(dòng)撤銷(xiāo)失效。
一旦證書(shū)撤銷(xiāo)失效，需要再次使用證書(shū)，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。而且如果認(rèn)證證書(shū)被撤銷(xiāo)，企業(yè)就會(huì)在國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局的“全國(guó)認(rèn)證認(rèn)可信息公共服務(wù)平臺(tái)”留下記錄。
“證書(shū)過(guò)期”狀態(tài)，表明該認(rèn)證證書(shū)已經(jīng)超過(guò)了證書(shū)有效期，屬于無(wú)效證書(shū)。企業(yè)可以聯(lián)系認(rèn)證公司提出再認(rèn)證申請(qǐng)，認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)安排審核老師來(lái)企業(yè)審核。企業(yè)做好外審前的準(zhǔn)備，審核通過(guò)后15個(gè)工作日內(nèi)，證書(shū)就可以恢復(fù)正常了;
年審
證書(shū)自上次審核之后的第8~12個(gè)月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過(guò)上次審核12個(gè)月的，證書(shū)將會(huì)被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請(qǐng)恢復(fù)有效審核;
年審是指認(rèn)證機(jī)構(gòu)對(duì)證書(shū)持有者在證書(shū)有效期內(nèi)每年至少進(jìn)行一次的現(xiàn)場(chǎng)例行審核，其目的是檢查體系的運(yùn)行情況，驗(yàn)證并確認(rèn)其體系繼續(xù)保持的資格和有效性。證書(shū)的有效期為三年，企業(yè)需要進(jìn)行兩次年審。
一旦證書(shū)撤銷(xiāo)失效，需要再次使用證書(shū)，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請(qǐng)，對(duì)比監(jiān)督審核，這種方式無(wú)論是在時(shí)間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，都是一種損失。
為什么年審？
及時(shí)更新認(rèn)證證書(shū)的信息
企業(yè)在不斷地發(fā)展，可能會(huì)出現(xiàn)場(chǎng)所的變更、經(jīng)營(yíng)范圍的改變等情況，這樣原有的證書(shū)認(rèn)證信息就不能很好地證明當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況。
此時(shí)，企業(yè)通過(guò)監(jiān)督審核可以向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出認(rèn)證范圍的擴(kuò)大或縮小，經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證后可確定變化范圍和內(nèi)容，及時(shí)更改證書(shū)的認(rèn)證信息。
符合認(rèn)證管理規(guī)定要求，維持證書(shū)的有效性
每年一次的監(jiān)督審核，能夠更好地幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)運(yùn)行過(guò)程中的不足以及需要改進(jìn)的地方，進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)的研發(fā)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、采購(gòu)、人力資源、財(cái)務(wù)等各方面的管理工作。
總之，通過(guò)認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個(gè)新的高度，而年審的目的則是要及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問(wèn)題。添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場(chǎng)上的信譽(yù)度，以過(guò)人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過(guò)認(rèn)證也經(jīng)常會(huì)是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“加分項(xiàng)”。
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