很多企業在招投標或者與客戶合作的過程中,都會被要求提供三體系證書。
但是作為企業方來說,資質認證還是比較陌生的領域,辦理的時候也會遇到很多問題。
三體系簡介
三體系認證又叫三標體系認證或三標一體,包含ISO9001質量管理體系、ISO14001環境管理體系、ISO45001職業健康管理體系。
ISO9001質量管理體系:主要針對企業質量管理的建立的體系認證,也是各國對于產品和企業進行質量評價和監督的通行證,可以穩定服務質量減少客戶投訴。
ISO14001環境管理體系:主要針對企業的生產環境、排污、節能環保的環境管理體系標準認證,企業通過這項認證相當于獲得一張“環保綠色通行證”,節約能源資源從而降低企業成本。
ISO18001職業健康安全管理體系:主要是針對企業的員工健康安全,可以減少工傷事故、杜絕職業病危害、改善勞動條件減少企業損失,調動員工積極性。企業通過這項體系認證就說明企業在員工安全管理水平、風險管理上有著良好的規范。
三體系認證是許多企業的入門選擇
這三項體系認證之所以被統稱為“三體系認證”,是因為很多企業都會選擇一起做這三個認證。
與分開做相比,咨詢老師可以統一上門指導,審核老師可以統一進行審核,而且審核的總時間會更短,一方面節約了企業的時間和人力成本,另一方面也降低了企業的差旅費用支出。
認證好處
辦理三體系證書對企業有什么好處?主要可以分為以下幾個方面:
提升內部管理水平、降低企業各種風險;
強化企業品質管理,提高企業效益及產出;
展示企業綜合實力,向投資商展示自身價值;
管理體系與國際接軌,打破貿易壁壘進入國際市場;
在招投標中獲得加分,幫助企業取得更多訂單項目;
獲取企業所在地的政府補貼,沖擊評獎評優。
總體上來說,進行三體系認證對企業的實質性幫助還是很多的。
辦理要求
三體系內的三張證書所需的辦理條件有差別:
ISO9001:①企業營業執照、相關資質文件、②有生產現場,能正常批量生產、③在建項目清單、④公司注冊滿3個月、⑤租賃合同/房產證、⑥特種設備需有檢測報告及備案登記;
ISO14001:①企業營業執照、相關資質文件、②有生產現場,能正常批量生產、③環境批復報告/環境影響評價報 告/驗收報告/三廢監測報告、④公司注冊滿3個月、⑤在建項目清單、⑥環保局備案登記、⑦消防驗收報告;
ISO45001:①企業營業執照、相關資質文件、②有生產現場,能正常批量生產、③在建項目清單、④公司注冊滿3個月、⑤消防驗收報告、⑥員工普通體檢報告/職業病體檢報告/健康證;
以上列出的都是基礎的情況下的資料和條件,企業在辦理的時候也是需要具體情況具體分析,所涉及的內容可能會有所增加或者變化。
出證時間
企業獲得三體系證書的時間周期與企業的人數有直接的關系,因為這關系到了咨詢師輔導的工作量以及審核老師現場審核的時間。具體時間還會與企業的執行與推行的配合度,以及在推行過程中組織機構是否發生重大變化,相關產品范圍是否發生變化等因素有關。一般正常情況下,企業獲得三體系證書的時間在30個工作日左右。
收費標準
辦理三體系認證的費用主要由以下部分組成:
費用總額=審核費(初審/年審)+咨詢費+差率費
首先是審核費用,分為初審費和年審費。
企業首次申請認證稱之為初審,初審的費用主要與公司人數和企業所在行業有關。另外,企業選擇不同的認證機構,費用也會不一樣。
企業首次獲得三體系證書之后,還要進行第二、第三年的監督審核,我們稱之為年審,年審的費用通常會比初審費用便宜一些。
如果企業為了降低風險,提高認證通過率,需要找第三方咨詢機構進行輔導,則還會產生一定的咨詢費用。
除此之外,項目審核期間產生的差旅費用通常也是由企業進行實報實銷來承擔的。
機構選擇
目前,全國的三體系認證機構有幾百家,往往在成立年限、人員、客戶等方面有著較大差異。但實際上,只要是我國認監委承認并備案的機構,都是具有專業審核及發證能力的機構。所以企業在選擇機構時,可以根據實際情況挑選適合自己的。
一些外資機構的費用會高于國內的認證機構,例如SGS、TUV、BV等機構,收取的費用至少會是12000元起步。國內的認證機構,一般費用會從6000元起步。
除價格外,如果您對一些標準落地有較高要求的,選擇實力更強的資深國內外認證機構,相信他們會派出資歷更深、更有經驗的審核員,對您企業的發展指導能提供更大的幫助。
證書維護
企業如果想要三體系證書帶來的長期收益,就得注意對證書有效性的維護。
ISO9001/ISO14001/ISO45001證書的有效期都是三年,每年都要進行一次年審。年審時,企業需要向發證機構繳納年審費,通過年審后才能繼續使用有效的三體系證書。
以上,就是對企業辦理三體系認證時的熱門問題的解答,如果您有其他想要了解的內容:
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