企業在發展過程中都會不斷的出現問題,“發生問題------解決問題”是企業的常態。把“已經發生”和“可能會發生”的問題作為問題來認識,這種對待問題的心理活動就是“問題意識”。
01、管理者的問題意識
所謂管理技巧,也可以說是解決問題的技巧。
所謂人才,就是能解決問題的人。
所謂問題,是指應有狀態與實際狀態的差異。
企業每天遇到的問題可謂無所不有:
重復的問題一再發生;
工作極為被動,推一下才動一下;
無標準、無作業流程;
有標準,但執行力太差;
有異常情況常被掩蓋;
推諉、扯皮現象多,遇事找借口;
不知道如何設定任務目標。
02、關于問題意識的10個觀念
暴露問題才能解決問題,問題不徹底解決還是問題,推卸問題會造成更大的問題,發現不了問題本身就是問題。
預防問題的成本永遠低于解決問題的成本。
現在沒有問題并不表示以后沒有問題,環境、市場、條件都在發生變化。
符合規定不一定表示沒有問題,不要把這句話當作護身符。
在生產中能被發現的問題,在市場上一定也能被發現,其影響更嚴重。
一味地想做“好人”,不提出問題本身就很有問題。
想一次解決100個問題的人,最后可能連一個問題都無法徹底解決。
發現問題而不及時匯報、拖延,甚至想掩蓋,會喪失解決問題的良機,造成致命的殺傷力。
問題就是問題,不要心存僥幸,自圓其說,自欺欺人或學駝鳥政策。
不要在爭吵,狡辯,猶疑,推卸中錯過了解決問題的機會。
03、分清問題的種類
想要解決問題就必須學會歸納問題,判斷必須解決的真正問題是什么,才能重點解決問題。
1、人員問題,還是工作問題?
如果是人員的意識不到,就要進行思想教育;
如果是技能不足,則要培訓和指導員工的技能;
如果是工作方法不適合,就要調整工作方法。
2、組織問題,還是目標問題?
如果是團隊的戰斗力不夠,那么就要重塑團隊;
如果是目標不切合實際,就需要調整目標。
3、當前問題,還是將來問題?
對于當前問題,一定要區分重點加以解決;
至于將來可能出現的問題,更不能掉以輕心。
要采取措施,預防問題的發生。
04、內部問題,還是外部問題?
對于內部問題,要依據自身的規章制度來解決;
對于外部問題,必須依據其后果的預期影響程度,來決定對策。
05、表象問題,還是本質問題?
有的問題是偶爾發生的,處理后就不會發生;
有的卻是本質問題,如果不從根源抓起,問題會反復發生,或產生連鎖反應。
所以,認識問題背后的實質是非常關鍵的。
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