在企業(yè)競爭力歸根結(jié)底是供應(yīng)鏈的競爭,供應(yīng)鏈的業(yè)務(wù)流程效率高低,一方面需借助IT信息技術(shù),一方面也是最關(guān)鍵的,是供應(yīng)鏈各個節(jié)點(diǎn)的人(員工),特別是現(xiàn)場員工。
什么是現(xiàn)場?就是以員工、生產(chǎn)流程、設(shè)備、質(zhì)量、倉庫、環(huán)境等直接部門為工作核心、中心、重心,再不斷擴(kuò)展到其它相關(guān)部門的工作理念和實(shí)踐,與現(xiàn)場保持密切的接觸,是生產(chǎn)系統(tǒng)有效管理的關(guān)鍵。
有實(shí)力的企業(yè)擁有這樣的現(xiàn)場:
1)員工能主動地想辦法理解企業(yè)的戰(zhàn)略和遠(yuǎn)景目標(biāo);
2)結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際將其轉(zhuǎn)化為可行的戰(zhàn)術(shù);
3)努力解決在執(zhí)行過程中發(fā)生的各種問題。
當(dāng)你要看一家工廠生產(chǎn)車間是否符合你要求,你重要著重看哪幾點(diǎn)呢?
01
第一層次:著眼于大方面系統(tǒng),用客戶的眼光去看,去審視。
一、看流程
看流程的目的是看一家企業(yè)是否有一個精益的布局,是否在創(chuàng)造無間斷的操作流程使問題可視化。流程非常重要,一個隨時間斷的流程布局,浪費(fèi)隨處可見,一個精益的布局流程能在設(shè)計的源頭上消除很多的浪費(fèi)。
二、看可視化
可視化是讓問題簡單化,是用眼睛管理。可視化也是企業(yè)管理氛圍的體現(xiàn),管理水平的直觀傳達(dá)。生產(chǎn)看板管理,是指為了達(dá)到JIT準(zhǔn)時生產(chǎn)方式而控制現(xiàn)場生產(chǎn)流程的工具,是企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場的必備標(biāo)準(zhǔn)。
三、看標(biāo)準(zhǔn)化
一個企業(yè)肯定有許多標(biāo)準(zhǔn),之所以叫標(biāo)準(zhǔn)化,是將標(biāo)準(zhǔn)普及到可執(zhí)行的層面。建立標(biāo)準(zhǔn)有四個關(guān)鍵問題:
1、是否每個人都能知道正常與異常?
2、是否每個人都能知道自己應(yīng)該采取的標(biāo)準(zhǔn)方法?
3、是否每個人都知道自己工作的主要問題?
4、是否每個人都知道自己在做什么?
四、看文化
精益的企業(yè)文化是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。有精益的流程,有可視化的問題管理方法、有標(biāo)準(zhǔn)化的管理基準(zhǔn)、有創(chuàng)新的企業(yè)文化,這家企業(yè)應(yīng)該是能看的,值得參觀學(xué)習(xí)的。
如果一家企業(yè)它具備了這樣一種精益文化,首先,這種企業(yè)文化要求高級管理人員堅持到生產(chǎn)一線去,直接聆聽員工的聲音;其次,這種文化里,每天都會使用精益工具,目的是潛在問題凸現(xiàn)出來,每個人都會問“為什么”,直到找出問題的根本原因,并提出相應(yīng)的對策,并不斷點(diǎn)檢對策的正確性。
02
第二層次:著眼于管理環(huán)節(jié),用管理者的眼光去看。
方法是:一看、二問、三思、四做。
一看:站在距現(xiàn)場5M遠(yuǎn)的地方用客戶的眼光去觀察20-30分鐘,對象是人、機(jī)、料、法、環(huán),然后再進(jìn)入現(xiàn)場去近距離看、聽、想。
人是否有提升計劃?設(shè)備是否有點(diǎn)檢基準(zhǔn)?物料是否能夠配送?加工方法是否易于遵守?環(huán)境是否易于輕松工作?
二問:分為問操作者和問自己。
問操作者:為何這樣做?這樣做的依據(jù)是什么?----強(qiáng)化遵守規(guī)定意識;這樣做的目的是什么?----強(qiáng)化返回原點(diǎn)思考的意識;要達(dá)到什么樣的標(biāo)準(zhǔn)?----強(qiáng)化質(zhì)量意識;有沒有異常?出現(xiàn)異常怎么辦?----強(qiáng)化異常問題“呼、停、待”意識;
問自己:為何要這樣做?有沒有更好的辦法?----強(qiáng)化改善意識。
三思:思考原點(diǎn)、思考根源、思考方案。
思考原點(diǎn):針對看到的現(xiàn)象,返回原點(diǎn)(創(chuàng)造價值)進(jìn)行思考;原點(diǎn)就是:以客戶需求為導(dǎo)向,用最少的資源,制造有價值的商品如果偏離了這個原點(diǎn),就存在問題。
思考根源:針對問題點(diǎn),思考問題產(chǎn)生的根源,(切忌不要被表面現(xiàn)象蒙蔽)用“五步為什么?”查找問題的根源;
思考方案:針對問題,思考改善方案,能否采取改善四原則排除/簡化/合并/重排。
四做:調(diào)查分析、改善方案、跟蹤檢查、鞏固
調(diào)查分析:現(xiàn)狀調(diào)查分析,用數(shù)據(jù)說話,用數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,查找出關(guān)鍵的因素;
改善方案:制定改善方案,組織進(jìn)行實(shí)施;
跟蹤檢查:對執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤檢查,出現(xiàn)偏差及時修正;
鞏固:對改善效果標(biāo)準(zhǔn)化,制定再發(fā)防止措施,落實(shí)到相關(guān)管理文件。
03
第一層次:著眼于管理細(xì)節(jié)。
這一種觀察方法主要應(yīng)用于現(xiàn)場一線直接的管理者,現(xiàn)場巡察細(xì)節(jié)對象是人、機(jī)、料、法、環(huán)(法、環(huán)存在于在人機(jī)料三個對象中)。
1.人-Q(質(zhì)量)、C(成本)、D(效率)、S/E(安全/環(huán)境)
Q:人員能力狀況是否清楚?是否按《標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)》規(guī)定操作?是否有不易保證質(zhì)量(難操作工序)的操作?
C:生產(chǎn)線上有無多余人員?是否有作業(yè)動作停止現(xiàn)象?是否有等待(單手/雙手)現(xiàn)象?是否有費(fèi)力操作?
D:是否有不熟練操作?是否有離開生產(chǎn)線現(xiàn)象?是否用同一順序反復(fù)進(jìn)行作業(yè)嗎?
S/E:操作方法和周圍環(huán)境是否有不安全因素?作業(yè)時光線是否充足?是否有異常噪音,是否刺耳?
2.設(shè)備-Q(質(zhì)量)、C(成本)、D(效率)、S/E(安全/環(huán)境)
Q:是否有設(shè)備精度點(diǎn)檢制度,并得到遵守?是否有開工條件點(diǎn)檢/工裝點(diǎn)檢制度,并得到遵守?
C:是否有設(shè)備故障率/停機(jī)時間每日變動趨勢目視化管理?是否有生產(chǎn)線設(shè)備節(jié)拍顯示?
D:設(shè)備的日常維護(hù)(點(diǎn)檢)的事實(shí)是否夠清晰可見?所使用的工具是否有規(guī)定放置位置?
S/E:是否有設(shè)備漏油現(xiàn)象并得到管理?設(shè)備是否有異常聲音/氣味/溫度等?設(shè)備防護(hù)罩是否正常使用?
3.材料-Q(質(zhì)量)、C(成本)、D(效率)、S/E(安全/環(huán)境)
Q:是否有專門的廢品箱(紅色)?是否能做到先入先出?相似零件的防錯,標(biāo)識是否清晰?批次管理是否遵守?
C:是否有不良品分層管理制度并得到遵守?是否有不良品每日變動趨勢管理?是否有輔料消耗管理制度并得到遵守?
D:零件放置位置/方式是否方便取放?零件數(shù)量是否能一目了然?是否存在零件來回倒箱的浪費(fèi)現(xiàn)象?
S/E:物品是否有放在通道現(xiàn)象?零件容器是否有滴油現(xiàn)象?
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