如何辦理ITSS運行維護三級信息技術服務標準?
今天,小編整理了怎么辦理三級運行維護的資料,供大家學習。首先,大家需要了解什么是ITSS。
ITSS(Information Technology Service Standards,信息技術服務標準)是一套成體系和綜合配套的信息技術服務標準庫,全面規范了IT服務產品及其組成要素,用于指導實施標準化和可信賴的IT服務。該標準共劃分為集成實施、運行維護、咨詢設計、云服務運營、數據服務、互聯網服務6個分項,成熟度共劃分為基本級、拓展級、改進(協同)級和提升(量化)級,用四、三、二、一級表示。
一、首先,需要全面了解什么是ITSS,有哪些原理
二、再次,需要了解ITSS三級有哪些基本條件
三、然后,按照官方申請流程進行申請
四、最后,根據官方要求,提供所需相關材料
一、首先,需要全面了解什么是ITSS,有哪些原理
1.ITSS介紹
ITSS的內容即為依據上述原理制定的一系列標準,是一套完整的IT服務標準體系,包含了IT服務的規劃設計、部署實施、服務運營、持續改進和監督管理等全生命周期階段應遵循的標準,涉及咨詢設計、集成實施、運行維護、服務管控、服務運營和服務外包等業務領域。
ITSS充分借鑒了質量管理原理和過程改進方法的精髓,規定了IT服務的組成要素和生命周期,并對其進行標準化。
2.組成要素
IT服務由人員(People)、過程(Process)、技術(Technology)和資源(Resource)組成,簡稱PPTR。其中:
人員:指提供IT服務所需的人員及其知識、經驗和技能要求;
過程:指提供IT服務時,合理利用必要的資源,將輸入轉化為輸出的一組相互關聯和結構化的活動;
技術:指交付滿足質量要求的IT服務應使用的技術或應具備的技術能力;
資源:指提供IT服務所依存和產生的有形及無形資產。
3.生命周期
IT服務生命周期由規劃設計(Planning & Design)、部署實施(Implementing)、服務運營(Operation)、持續改進(Improvement)和監督管理(Supervision)5個階段組成,簡稱PIOIS。其中:
規劃設計:從客戶業務戰略出發,以需求為中心,參照ITSS對IT服務進行全面系統的戰略規劃和設計,為IT服務的部署實施做好準備,以確保提供滿足客戶需求的IT服務;
部署實施:在規劃設計基礎上,依據ITSS建立管理體系、部署專用工具及服務解決方案;
服務運營:根據服務部署情況,依據ITSS,采用過程方法,全面管理基礎設施、服務流程、人員和業務連續性,實現業務運營與IT服務運營融合;
持續改進:根據服務運營的實際情況,定期評審IT服務滿足業務運營的情況,以及IT服務本身存在的缺陷,提出改進策略和方案,并對IT服務進行重新規劃設計和部署實施,以提高IT服務質量。
監督管理:本階段主要依據ITSS對IT服務服務質量進行評價,并對服務供方的服務過程、交付結果實施監督和績效評估。
4.ITSS實施原理
1、需求分析階段:
本階段主要結合實際業務需求,綜合分析實施ITSS的需求和現狀,明確ITSS實施的具體目標。本階段應包括理念導入、實施啟動、現狀評估、需求挖掘及篩選、制定實施方案、可行性分析、評估審批等關鍵活動。
2、規劃設計階段:
本階段在明確需要實施ITSS以及實施需求后,依據ITSS的各項標準要求,對所需的人員、過程、技術及資源進行全面系統的規劃,明確實施的方案和預期效果。本階段應包括確定實施原則、梳理服務目錄、確定實施范圍、規劃IT服務體系架構、估算實施所需資源、風險管理規劃等關鍵活動。
3、部署實施階段:
本階段主要根據規劃設計階段所確定的策略、方針和規劃設計方案,遵照所選擇標準的要求和建議,使用項目管理的方法,部署新的IT服務或對變更后的IT服務進行落實和執行,初步建立滿足需求的標準化服務體系。在此過程中應包括落實管理層職責、資金資源、組建和管理實施團隊、確定過程/規范、建立軟件平臺、采購外部資源、遵循項目管理方法等關鍵活動。
4、優化改進階段:
本階段主要從IT與業務之間的績效結果出發,綜合評估和審計實施ITSS后對服務需求的滿足程度,或實施ITSS后對業務支撐的效果以及在提升服務質量方面的作用。在此基礎上,確定改進目標并制訂改進計劃,跟蹤改進效果,進一步完善和提升ITSS實施效果,最終使供、需雙方達到實施ITSS的預期目標。本階段應包括評估實施效果、評審運營情況、制定改進計劃、實施改進活動及跟蹤驗證等關鍵活動。
5、實施過程管控:
在ITSS的實施過程中,依據PDCA方法論“環環相套、步步提升”的原理,從總體上對需求分析、規劃設計、部署實施、優化改進四個階段進行循環管控,并且深入到各個階段的內部,建立起各階段、甚至各活動內部的質量管控循環,保證和促進ITSS實施過程質量的不斷提升。綜上,ITSS實施原理是指導整個實施過程的框架體系,是確保ITSS實施成功的指導性建議。通過制定循環漸進的實施階段和項目活動,優化了實施過程中對人員、過程、技術和資源的有效使用,定義了一整套流程體系,描述工作任務、步驟和每一階段項目的里程碑,規范了實施過程的管理,包括項目成功實施的關鍵因素,為實施ITSS的組織提供一套結構化的“實施方法論”。
二、再次,需要了解ITSS三級有哪些基本條件
1、具有獨立法人地位;
2、已按照《運維服務能力成熟度》三級特征和關鍵指標建立了運維服務能力體系,且已有效運行三個月以上;
3、能夠提供運維服務能力管理、人員、資源、技術和過程等有效證據;
4、申請單位從事信息系統運維服務業務滿二年以上。
三、然后,按照官方申請流程進行申請
(一)申請單位向評估機構提交《信息技術服務標準(ITSS)符合性評估申請表》(以下稱《申請表》)及附件材料;
(二)評估機構組織實施文件評審和現場評估;
(三)評估機構提出評估結論,出具《信息技術服務標準(ITSS)符合性評估報告》;
(四)評估機構向ITSS分會提交申報和評估材料,材料包括:
1、《申請表》及附件材料;
2、地方行業主管部門推薦意見表;
3、《信息技術服務標準(ITSS)符合性評估計劃》;
4、《信息技術服務標準(ITSS)符合性評估檢查表》;
5、《不符合項報告》及驗資關閉記錄;
6、《信息技術服務標準(ITSS)符合性評估報告》;
7、《信息技術服務標準(ITSS)符合性評估推薦意見函》;
8、申請及評估材料電子文檔一套(光盤)。
(五)ITSS分會組織評審和確認:
組織專家以材料審查方式進行評審和確認。
(六)未通過評審和確認的三級申請單位,可接受降級或申請三個月整改,整改期滿后由評估機構重新申報;仍未通過評審和確認的三級申請單位,可接受降級或申請六個月整改,整改期滿后由評估機構重新申報;連續三次未通過評審和確認的三級申請單位,只能降級或重新申請評估。申請單位整改并重新申報的前提必須確保評估報告在有效期內;
(七)ITSS分會在門戶網站公示評估和確認結果,經公示無異議后,向申請單位頒發《信息技術服務標準(ITSS)符合性證書》。
四、最后,根據官方要求,提供所需相關材料
一、申請單位向評估機構提交《信息技術服務標準(ITSS)符合性評估申請表》(以下稱《申請表》)及附件材料,材料包括:
1、《申請表》;
2、營業執照副本復印件;
3、組織級運維服務目錄;
4、運維服務組織架構和職責說明;
5、運維服務能力管理計劃、指標體系及相關報告(報告中至少包括近三個月(一級需六個月)以上的指標達成情況及分析信息);
6、運維服務質量管理程序、計劃及報告;
7、運維服務能力管理內審和管理評審的制度(含流程或程序)、計劃和報告等;
8、運維服務人員管理相關文件及記錄(包含人員培訓管理文件、崗位職責說明等);
9、運維服務工具列表及應用情況說明;
10、服務臺、備件庫、知識庫等管理文件及記錄;
11、運維服務技術研發規劃及成果說明;
12、運維服務過程管理文件;
13、評估機構認為有必要提交的其他證明材料。
注意事項
實施ITSS無論是對供方還是需方,首先要進行需求分析,明確ITSS實施目標和方法。通過對實施組織業務狀態梳理和IT服務需求的收集,在評估實施組織信息化現狀和服務能力的基礎上,明確ITSS實施的具體目標,并完成可行性分析和評估審批,最終明確ITSS實施的原因、目標、可行性以及如何選擇實施的標準等關鍵問題,這些活動對ITSS實施的決策有著關鍵性作用。
根據現狀評估的結果,從推動業務發展、改善服務管理等目標出發,對IT服務的不同需求進行采集、分析和篩選,使實施ITSS的需求更加清晰且能針對性解決業務發展或管理面臨的困難和問題,避免因目標過多或指向不清而造成ITSS實施的拖延甚至失敗。采集樣本的廣泛性和有效性是調研需求活動成功的關鍵因素;需求實現的價值、難度和性價比測算的偏差程度對最終決策的正確性也有重要的影響。
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