OHSAS18000職業健康安全管理體系文件編制的基本準則
(1)要結合組織活動?產品或服務的實際情況及其特點,這是保證體系適宜和有效的關鍵?GB/T28001是給組織建立OHSAS18000體系提供一個規范及使用指南,適用于任何類型和規模的組織,而每個具體的組織又有各不相同的,這就需要組織在編寫OHSAS18000職業健康安全管理體系文件時切實結合本組織活動?產品或服務的特點,使其充分反映出組織的行業特色?規模和管理現狀?GB/T28001只對實施體系提出了基本要求和大的框架,并沒有提出具體要求,這就需要根據自身的安全問題及安全管理當中的問題來策劃?實施建立體系,并在文件中體現這一特色?不同行業的組織當然不能相互照搬,即使是同一行業,由于規模?自動化水平管理架構或管理體制等的不同,體系文件的規定肯定是會有大的差異?當然,在具體管理技術上完全可以借鑒優秀組織的一些成功經驗?
(2)寫你要做,做你所寫,記你所做?即標準要求的要寫到, OHSAS18000文件寫到的要做到,做到的要有效并要有記錄,標準條文要求的在體系文件應要寫到,這就是OHSAS18000審核中所要求的文件符合性?
(3)做到與組織的其他OHSAS18000管理體系文件兼容?任何一個組織,在其經營過程中都已建立一套適合于本組織活動?產品或服務特點的管理體系?OHSAS18000職業健康安全管理體系應是組織全面OHSAS18000管理體系中的一部分,組織在編制OHSAS18000體系文件時,應注意與組織原有的管理制度?管理程序相協調,避免相互間存在矛盾和借口不順暢的地方,使組織的管理體系文件做到有機結合,逐步形成管理體系文件的一體化的管理?尤其是已經建立了ISO9001質量管理體系或ISO14001環境管理體系的組織,在建立OHSAS18000職業健康安全管理體系時,完全可以以原有OHSAS18000體系為基礎,不必單獨再制定一套OHSAS18000管理體系?
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