職場(chǎng)社交中,良好的說(shuō)話技巧是獲取成功的一劑良藥,職場(chǎng)社交是一門學(xué)問,甚至毫不遜色于工作內(nèi)容本身的作用,如果你總是想到什么說(shuō)什么,往好處想會(huì)覺得這個(gè)人性格直來(lái)直去,大大咧咧,容易相處;但如果往壞處想,不加修飾的語(yǔ)言很有可能成為利劍。下面就盤點(diǎn)一下職場(chǎng)說(shuō)話技巧:八個(gè)不要說(shuō),您做到了嗎?
1 . 不要說(shuō)“幾點(diǎn)左右”,而要說(shuō)“幾點(diǎn)整”
在和一個(gè)重要的生意上的伙伴通電話時(shí),您對(duì)他說(shuō):“我在這周末左右再給您打一次電話。”這就給人一種印象,覺得您并不想立刻拍板,甚至是更糟糕的印象——別人會(huì)覺得您的工作態(tài)度并不可靠。最好是說(shuō):“明天11點(diǎn)整我再打電話給您。”
2 . 不要再說(shuō)“老實(shí)說(shuō)”,而要直接了當(dāng)說(shuō)
公司開會(huì)的時(shí)候會(huì)對(duì)各種建議進(jìn)行討論。于是您對(duì)一名同事說(shuō):“老實(shí)說(shuō),我覺得……”在別人看來(lái),好像在特別強(qiáng)調(diào)您的誠(chéng)意。當(dāng)然,您的誠(chéng)意毋庸置疑,可是干嗎還要特別強(qiáng)調(diào)一下呢?所以最好的表達(dá)是:“我覺得,我們應(yīng)該……”
3 . 不要說(shuō)“僅僅”,要敢于肯定自己
在一次通力攻關(guān)會(huì)上你提出了一條建議,您是這樣說(shuō)的:“這僅僅是我的一個(gè)建議。”請(qǐng)注意,這樣說(shuō)是絕對(duì)不可以的!因?yàn)檫@樣一來(lái),您的想法、功勞,包括您自己的價(jià)值都會(huì)大大貶值。本來(lái)是很利于合作和團(tuán)體意識(shí)的一個(gè)主意,反而讓同事們只感覺到您的自信心不夠。最好這樣說(shuō):“這就是我的建議。”
4.不要說(shuō)“錯(cuò)”,而要說(shuō)“不對(duì)”
一位同事不小心把一項(xiàng)工作計(jì)劃浸上了水,正在向客戶道歉。您當(dāng)然知道,他犯了錯(cuò)誤,惹惱了客戶,于是對(duì)他說(shuō):“這件事情是你的錯(cuò),你必須承擔(dān)責(zé)任。”這樣一來(lái),只會(huì)引起對(duì)方的厭煩心理。您的目的是調(diào)和雙方的矛盾,避免發(fā)生爭(zhēng)端。所以,把您的否定態(tài)度表達(dá)得委婉一些,實(shí)事求是地說(shuō)明您的理由。比如說(shuō):“您這樣做的確是有不對(duì)的地方,您最好能夠?yàn)榇顺袚?dān)責(zé)任。”
5 . 不要說(shuō)“務(wù)必……”,而要說(shuō)“請(qǐng)您……”
您不久就要把自己所負(fù)責(zé)的一份企劃交上去。大家壓力已經(jīng)很大了,而您又對(duì)大家說(shuō):“你們務(wù)必再考慮一下……”這樣的口氣恐怕很難帶來(lái)高效率,反而會(huì)給別人壓力,使他們產(chǎn)生逆反心理。但如果反過(guò)來(lái)呢,誰(shuí)會(huì)去拒絕一個(gè)友好而禮貌的請(qǐng)求呢?所以最好這樣說(shuō):“請(qǐng)您考慮一下……”
6 . 不要說(shuō)“但是”,而要說(shuō)“而且”
試想您很贊成一位同事的想法,可能會(huì)說(shuō):“這個(gè)想法很好,但是你必須……”本來(lái)說(shuō)話字字千金伶牙俐齒的您,這樣子一說(shuō),這種認(rèn)可就大打折扣了。您完全可以說(shuō)出一個(gè)比較具體的希望來(lái)表達(dá)贊賞和建議,比如說(shuō):“我覺得這個(gè)建議很好,而且,如果在這里再稍微改動(dòng)一下的話,也許會(huì)更好……”
7 . 不要說(shuō)“首先”而要說(shuō)“已經(jīng)”
您要向老板匯報(bào)一項(xiàng)工程的進(jìn)展情況。您跟老板講道:“我必須得首先熟悉一下這項(xiàng)工作。”想想看吧,這樣的話可能會(huì)使老板(包括您自己)覺得,還有很多事需要做,卻絕不會(huì)覺得您已經(jīng)做完了一些事情。這樣的講話態(tài)度會(huì)給人一種很悲觀的感覺,而絕不是樂觀。所以建議最好是這樣說(shuō):“是的,我已經(jīng)熟悉這項(xiàng)工作了。”
8 . 不要說(shuō)“本來(lái)……”,表達(dá)不同的看法要堅(jiān)決
您和您的談話對(duì)象對(duì)某件事情各自持不同看法。您輕描淡寫地說(shuō)道:“我本來(lái)是持不同看法的。”一個(gè)看似不起眼的小詞,卻不但沒有突出您的立場(chǎng),反而讓您沒有了立場(chǎng)。類似的表達(dá)方式如“的確”和“嚴(yán)格來(lái)講”等等,干脆直截了當(dāng)?shù)卣f(shuō):“對(duì)此我有不同看法。”
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