隨著知識經濟的時代到來,知識產權成為了許多企業的核心競爭力,掌握核心科技成為了眾多企業追求的目標。但是企業知識管理是一件復雜、長期的工作,僅靠傳統的 Excel 工具很難進行科學管理。
“企業知識產權管理”模板適合所有的企業和科研機構。我們將成熟科技企業的管理方式融入了這個模板里,作為企業管理人員,你可以用它快速開展知識產權工作。科技研發人員也無需經過復雜培訓即可完成知識產權準備工作。不管是發明專利、實用新型專利還是GUI外觀專利,我們都量體裁衣提供了針對性的管理模式,提高企業和科研機構的知識產權工作效率。
本模板包含的項目有:
1、發明專利管理(發掘和追蹤、管理發明專利)
2、實用新型專利管理(發掘和追蹤、管理實用新型專利)
3、GUI外觀專利管理(發掘和追蹤、管理GUI外觀專利)
4、代理知識產權所管理(管理所有合作的代理知識產權所)
(1)企業領導要對知識產權的管理工作高度重視,企業領導者和決策者對知識產權管理工作的重視是順利開展該項工作的關鍵。領導者要加強自身的知識產權意識,把知識產權管理列入領導工作的議事日程,并在人力、物力、財力上給予必要的保障。
(2)搞好企業知識產權管理機構的建設,企業知識產權管理機構是企業知識產權工作的只能機構。大中型企業應當有專門的知識產權管理部門和專職的工作人員,知識產權管理機構可以獨立設立,也可以放在企業的法律事務部中;無力設立專門機構的小企業也應該安排兼職人員進行這方面的工作。
(3)建立健全的知識產權管理制度,專利、商標、商業秘密是企業最普通而又最重要的知識產權,對這幾項知識產權的管理應當努力建立以下制度:
①建立健全的專利管理制度,主要內容有:
a.進行新產品開發與新技術研發時首先要進行專利檢索,利用專利文獻所提供的技術可以了解到本技術領域中國內外最新的科技成果和研究動向,以避免重復研究,浪費投資。
b.做出發明創造時要及時考慮是否申請專利,申報專利要爭取時間今早申請,取得法律保護。
c.當取得專利權后要考慮開展許可貿易或轉讓專利技術,這樣有利于收回科研投資,使企業得到補償,擴大研究經費,開展新的課題研究。
d.企業的專利部門對企業取得專利法保護的產品和技術要根據專利法維護本企業專利權不受侵犯。當發現侵權行為時應當及時情時專利管理機關調變處理,或向人民法院起訴。同時,應當自覺遵守專利法及有關規定,在生產和出售新產品時要進行專利檢索,避免侵犯他人的專利權。
e.對進口產品、引進技術要事先進行有關領域的專利檢索,以確定其法律狀態。在簽訂有關合同時應當制訂效力極保條款,明確雙方在涉及第三方專利時的權利、義務和責任。
②建立健全的專利管理制度,主要工作是:
a.及時注冊商標,維護商標的專用權。當企業開創了某種商標的信譽后如果未注冊而被他人搶先注冊,對企業來說是一筆損失。因此,督促企業盡快進行商標注冊并及時續展是商標管理工作中的一項重要內容。在商標專用權遭到侵權時應當及時訴諸法律,積極保護企業的商標權益。
b.加強企業對商標使用的管理。對企業商標的使用的管理有兩方面內容:一是嚴格依照《商標法》有關商標使用的規定,無論是注冊還是未注冊商標都應當依法合理使用,避免侵犯他人合法的商標專用權和因其他違法使用而承擔法律責任。二是在許可他人使用商標時應當對許可使用的對象、合同的簽訂、對被許可方的監督等方面進行明確規定,加強對使用許可合同的監督。
c.建立健全的企業高層檔案制度。高層檔案的資料主要包括商標注冊證、商標注冊的申請材料、公告材料等,出于注冊商標的保護期是有效的,所以商標檔案的管理制度應當包括商標注冊、續展及注冊事項變更等事項的管理,以維持商標注冊的長期有效。
③建立健全商業秘密的管理制度主要是:
a.企業對外的商業秘密管理制度。對外簽訂的合同中涉及企業商業秘密的,應當在合同中訂立專門的保密條款,明確合同雙方違約泄密或企業無合同關系的第三人通過不正當手段獲取、使用、披露企業商業秘密等行為,依法追究起法律責任。
b.企業內部商業秘密的管理制度。實踐中出現許多涉及商業秘密的糾紛大多與企業內部商業秘密的管理不嚴有關,因此:
Ⅰ.企業內部應成立保密的領導機構,制定內部保密的規章制度,比如訂立有關資料、圖紙的管理辦法和職工守則。
Ⅱ.在企業員工的聘用合同中應設立保密條款,規定員工尤其是在企業涉密部門(比如技術開發部門、計劃部門、經營部門、銷售部門等)工作的員工對企業所負的保密義務和責任,必要時可以對某些關鍵員工的工作流動進行合理限制。
Ⅲ.加強對企業內部某些特定區域的保衛管理工作。對一些涉及本企業商業秘密的關鍵部門、車間應當嚴格限定非有關人員的進入。
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